經常有同學問怎么比較Excel表格中兩列不同的數據(可以是數字,也可以是文本)?本文是兩列數字要比較一下哪些數字是相同的,哪些是不同的。有人用vlookup來解決,分別在B列和E列,用vlookup函數各查找一次。

本例使用高級篩選比較Excel兩列數據異同的方法。特別提醒,用高級篩選,需要兩個比較的數據列標題相同。
1、鼠標放在A列任一有內容單元格,數據,高級,方式默認第一個,列表區域自動捕捉為A列的數據范圍,條件區域里自己用鼠標框選D列的數據區域。

2、在B列標注下,選中B列那些篩選過的空白區域,輸入1,ctrl+enter。

3、數據,排序和篩選,清除。

4、鼠標放置D列任一有數據單元格,數據,高級,方式默認第一個,列表區域自動捕捉為D列有數據的區域,條件區域自己去手動選擇A列的數據范圍,確定。

5、在E列進行標注,選中篩選過的E列對應的空白區域,輸入1,ctrl+enter。

6、分列對A列和D列設置條件格式,明顯突出那些在對方列里沒有的數據。

選中A列的A2:A21單元格區域,開始,樣式,條件格式,新建規則,規則類型-使用公式,=$B2="",格式里填充紅色
選中D列的D2:D16單元格區域,開始,樣式,條件格式,新建規則,規則類型-使用公式,=$E2="",格式里填充紅色