excel技巧：excel怎么有效的提高工作效率

1、兩列項目核對

　　兩個表的數據需要核對出哪些是相同的，當數據很多時如果手工一個個的勾需要很長時間，其實只需要一個小小的公式即刻搞定。

　　=COUNTIF(D:D,A2)

　　注：值為1的為重復項。

　　2、查找重復值

　　面對一個有幾萬行客戶信息表，如果想一下找到重復的行，手工估計一天也找不出來，這時你只需要：

　　選取列 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重復值。

　　3、刪除重復記錄

　　曾經客服部一個同事讓我去幫一個忙，原來領導讓她把客戶消費記錄中重復的行刪除掉，一個客戶只保護一行。她說刪除了幾個小時還沒刪除完成。其實這個工作也只需要幾秒即可完成。

　　選取區域 - 數據 - 刪除重復項。

　　4、截取括號內字符

　　如下圖所示，需要把括號里的內容提取出來。看上去只有手工編輯。其實有多種方法批量處理，最快的就是替換。

　　查找 *( ，替換為空，查找)* ,替換為空。

　　5、保存excel中的圖片

　　在excel表中有很多插入的圖片，如果需要每個圖片都另存為一個文件。你是在用截圖軟件一個個截嗎?其實有一個非常簡單的方法。

　　文件 - 另存為 - 網頁格式，圖片就會自動另存為圖片文件。