Excel如何設置數據出錯警告？Excel表格的單元格數據有效性是一個非常好用的功能，設置數據有效性可以減少輸入數據時出現差錯。限定數據的長短(如手機號碼)，介于某種數值之間(如身高)，要求某種格式(如日期)，只能固定輸入幾個選擇(如性別、學歷)等都需要用到數據有效性。

　　方法/步驟

　　數據>數據驗證，即可找到該功能。

　　性別的數據有效性設置

　　選擇性別一列，希望這里只能固定輸入“男”或者“女”，如下圖填寫內容。來源那里的“,”必須是英文狀態下輸入。

　　轉到出錯警告，如下輸入內容。

　　完成后可以看到有選項選擇。

　　當輸入錯誤的時候，就會彈出停止警告，只要輸入不正確就會彈出，不允許填寫錯誤信息。

　　輸入信息

　　看看輸入信息的用法，如下進行填寫,確定。發現只要點擊單元格就會有提醒。

　　出錯警告有三種樣式

　　停止、警告、信息。

　　停止，不允許輸入不正確的信息。

　　警告，允許你選擇是否繼續輸入錯誤的信息，選擇否，你就不能輸入錯誤信息。

　　信息，只是提醒不會不允許你輸入。

　　關于多個單元格輸入同一內容的技巧

　　選擇多個單元格后，在某個單元格輸入文字，按Ctrl+Enter即可全部選中的單元格都輸入。

　　出生日期的數據有效性設置

　　出生日期的數據屬于日期，而且肯定小于當前日期now()，接著設置出錯警告。

　　身份證號的數據有效性設置

　　身份證號的位數固定是18位，選擇文本長度，等于，18.

　　出錯警告自行設置。

　　身高/cm的數據有效性設置

　　身高是整數，且正常的身高有一個范圍，如下進行設置。

　　出錯警告自行設置。建議使用輸入信息提醒，注意身高單位是cm。

　　注意事項

　　如果出現了差錯，請檢驗是不是逗號、雙引號沒有在英文狀態下輸入。