做excel表格時，要填很多數據，例如男女、職業、部門等，這些數據都是重復存在的，這時候我們就可以用數據有效性來填這些數據，提高效率的同時還能提高準確性。

　　選擇要填的單元格，單擊數據選項卡，在數據工具欄中選擇數據有效性

　　對話框出來后，設置有效性條件允許“序列”，數據來源為“銷售員,管理人員,工人”(中間間隔符號為英文標點符號)

　　點擊確定，要填的單元格會出現一個下拉列表，選擇要填的職業

　　數據來源還可以來自表中的位置，在來源中先填寫“=”號，在選擇表中用來填寫的數據

　　點擊確定，之后步驟跟原來一樣