最近在用Excel建立公司新聘工人的個人檔案，在輸入員工基本信息時，我發現不同的單元格因內容不同而需要在中英文之間頻繁切換，比如“姓名”一欄中輸入漢字要切換為漢字輸入法，到了“年齡”一欄中則要切換到英文半角數字輸入。人員數量多，這樣輸入手工切換顯然麻煩。

　　于是我想找到一種能自動切換輸入狀態的方法，最后通過在“數據有效性”中進行必要的設置，實現了輸入法自動切換的目的。

　　將需要輸入中文字符的單元格(例如“姓名”下方的單元格)全部選中，然后選擇菜單“數據~有效性一輸入法模式”，在“輸入法模式”中選擇“打開”，然后點擊“確定”。

　　同樣，將“年齡”下方需要輸入年齡數字的全部單元格選中，在“輸入法模式”中選擇“關閉(英文模式)”，再確定。

　　經過如上設置之后，當輸入點位于不同的單元格時，系統將根據上述設置，自動切換輸入法模式，再也不用手動切換輸入法狀態。

　　需要說明的是，盡管從Office XP開始就已經支持中英文混合輸入，但中英文輸入法切換一直還是困擾信息高速錄入的一個問題。對于事先規定了內容類型的單元格來說，輸入法自動切換不僅方便，更可以在一定程度上防止輸入錯誤。

　　與上面的方法類似的是，在Word和PowerPoint中，也可以通過選項命令進行自動鍵盤切換。