1、單擊“插入”菜單，點擊“組織結構圖”，這樣PPT頁上將會出現一個基本的組織結構圖。

　　2、點擊組織結構圖的方框，輸入內容。完成以后，點擊整個組織結構圖，在開始菜單里選擇“字體”、字號，再拖動結構圖進行大小調整。

　　3、江A公司6月份新增了一個“北區店”，怎樣增加呢?方法如下。

　　1)選中“南區店”文本框;

　　2)單擊“設計”菜單;

　　3)單擊“添加”項目，然后選擇“在后面添加項目”，這樣就可以添加一個與南區店一樣的平行組織。

　　4)選中新增加的文本框，輸入“北區店”。

　　4、如果江A公司決定，在北區店下設兩個分店：北1店、北2店，怎樣增加呢?方法如下(操作步驟同第三步)：

　　1)選中“北區店”文本框;

　　2)單擊“設計”菜單;

　　3)單擊“添加”項目，然后選擇“在下方添加項目”，這樣就可以添加北區店兩個下屬分店：北1店、北2店了。

　　5、這時，有沒有發現上圖不對的地方?北1店是北區店的下屬分店，北2店又成了北1店的下屬分店?該怎么處理呢?方法如下：

　　1)單擊“北區店”文本框;

　　2)按照上述操作方法，單擊“設計”，點擊“布局”，再點擊“標準”，然后在點擊“添加項目”，選擇“在下方添加項目”。

　　上述也可以點擊“北區1店”，布局選擇“兩者”，添加項目選擇“在后面添加”，其他方法一樣。

　　6、后續美化處理，方法如下：

　　1)點擊“設計”，再點擊“背景”進行后續處理。

　　2)選中組織結構圖，點擊“設計”，點擊“更改顏色”，對整個組織結構層次關系更加直觀一些，這樣江A公司的組織結構圖就完成了。