做好PPT的6個關鍵問題？那么該如何構思一份 PPT 呢?

　　一、明確 PPT 的方向

　　按照 PPT 的功能，我們有三個方向：

　　1、閱讀文檔類

　　閱讀文檔型 PPT，主要代表為分析報告和總結，主要是讓觀眾自己閱讀，不需要通過演講者的演示和講解，這類 PPT，除了要重點突出，還需要盡量描述詳細，以便于受眾理解，這類 PPT 沒必要設計動畫。

　　2、演講演示類

　　演講演示類，主要代表為新品發布會 PPT，近些年，由于蘋果發布會的成功，越來越多的國內企業開始模仿這種形式。發布會的這種公關形式，可以讓企業花少量的錢，就能達到很好的傳播效果。

　　這類 PPT，需要有人進行演講，對演講者的要求比較高，演講者需要對整個 PPT 了如指掌，這類 PPT，通常要求簡潔，每一頁 PPT 只需傳達一點思想即可。

　　切勿大段文字的堆積，有時候需要使用一些動畫，來調節一下觀眾的氣氛。

　　3、自動演示類

　　這個方向，現在已經很少使用了，一般為知識分享，主要就是使用一些動畫和切換來實現。

　　二、明確 PPT 的類型

　　PPT 的類型主要有兩種，一種為知識型演示，一種為說服型演示，這里和上面的方向又有不同，上面是從功能和操作上講，這里是從目的性來講。

　　知識型演示，主要為傳遞知識，不持有主觀立場，只要將知識表達清晰，方便理解記憶即可，這類 PPT 最常見的就是老師用的教案。

　　說服型演示，帶有主觀的立場和目的，它想通過 PPT 的演示，影響聽眾的信念，促使聽眾行動。這類 PPT 最常見的就是新品發布會和融資路演類。

　　三、確定 PPT 的目標

　　我們制作 PPT 之前就要有一個明確的目標，最好用一句話將目標表達出來。比如一個融資類的 PPT，你的目標就是順利拿到融資，所以你就要在項目和團隊的優勢上多花些時間。如果你是去參加廣告提案，那你就要把重點放在策略和創意上。

　　四、確定 PPT 的場景

　　這一部分特指演講類的 PPT 了，你在制作之前，你需要考慮你演講的地點、可能與會的人數、會場的大小布局，以及主要的設備。比如，會場如果比較大，你需要考慮 PPT 字體的大小，后排的人是不是能夠看得到;比如投影，如果不是 16:9 這種常規的設置，而是 13:4 這種呢?這些都得事前了解清楚。