為了對演示文稿中的內容有所把握，演示文稿的作者或審閱者往往會在PowerPoint中添加備注信息。這些備注信息可以提示演講者在每頁幻燈片中要演講的內容，并可以在幻燈片放映時顯示在演示者視圖中。但是，如果希望將演示文稿發送給其他人，這些備注信息可能就不宜發布了。那么，如何能夠快速將演示文稿中每頁幻燈片的備注信息一次性全部刪除呢?在Microsoft PowerPoint 2007中，通過非常簡單的操作就可以實現。

　　(1)單擊【Office按鈕】，并從下拉菜單中執行【準備】|【檢查文檔】命令，打開“文檔檢查器”對話框。

　　(2)選中“演示文檔備注”復選框，以檢查演示文檔中演示者備注的信息，然后單擊【檢查】按鈕。

　　(3)在檢查結果中，文檔檢查器檢查到文檔中有演示文稿的備注，單擊右側的【全部刪除】按鈕即可刪除該演示文稿所有幻燈片的備注信息。

　　提示：文檔檢查器也可以在Word 2007和Excel 2007中運行。

　　另附2003版實現方式(宏的使用)：

　　dim sld as slide

　　for each sld in activepresentation.slides

　　sld.notespage.shapes.placeholders(2).textframe.textrange.text = ""

　　next

　　此宏本博未經測試，如有興趣者可自行測試，據說此宏已在ppt 2003上運行成功，速度極快(零點幾秒)，不管有多少張幻燈片，瞬間刪除所有備注頁內容。