1、首先，啟動PowerPoint2013，單擊菜單欄--插入--SmartArt。

　　2、彈出SmartArt對話框，我們選擇層次結構標簽，選擇第一種樣式，單擊確定。

　　3、SmartArt圖形插入到頁面中，下面進行文字的編輯。在左側方框欄里面輸入名稱，總經理、秘書、財務主管、銷售主管、行政主管。如果這些不足以滿足我們的需要，那么單擊添加形狀按鈕，選擇添加方向。

　　4、如下圖所示，層次關系更深一步，下面，點擊更改顏色按鈕，修改SmartArt圖形的顏色。

　　5、這時系統會推薦一些文檔的最佳匹配對象，我們選擇一種就行。

　　6、可以對圖形中的文字進行大小調整，讓其更加協調，不至于文字出了文本框，完成之后，效果如下：