關于怎么將word排版成報紙的問題解答

一、分欄的操作
雜志中的頁面通常都是分兩欄來排版的,對于這種版面,用Word的分欄功能就能輕易地實現。
分欄的基本操作(先確定分欄范圍)
①執行“格式→分欄”命令,打開“分欄”對話框。
②在“預設”下面選中“兩欄”選項。
③調整好“欄寬”或欄“間距”(由于二者是相互關聯的,故只需要調整一項就行了);如果需要在欄間添加分隔線,請選中“分隔線”選項。
④確定返回,文章即按兩欄顯示出來。
二、將表格和圖片插入到文檔中
在文檔中插入表格和圖片,可以增強文章的可讀性。因此,將表格和圖片插入到文檔中,并進行準確的定位,也是我們編輯、排版的一項重要工作。
(一)將表格插入到文檔中
1.用菜單命令插入表格。將光標定在需要插入表格的行首處,執行“表格→插入→表格”命令,打開“插入表格”對話框,根據表格的需要,設置好行、列數目后,確定返回,一個規范的表格便即刻插入到文檔中。
2.用快捷按鈕插入表格。將光標定在需要插入表格的行首處,然后按“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕,在隨后出現的下拉列表中拖拉至需要的行、列數目后,松開鼠標,一個規范的表格即被快速插入到光標處。
提示:如果表格是通欄顯示的,在進行分欄操作前,在表格將要插入的位置預留一個空行(或者先將表格直接插入到文檔中),然后再對表格的前、后文本單獨進行分欄操作。
(二)將圖片插入到文檔中
1.將圖片襯在文字下面。為了活躍版面的氣氛,我們通常在文章的標題(或正文)下面襯一張圖片,并將圖片制作成很淺的水印圖片效果。
①先用圖像處理軟件將圖片處理、保存好(如t1.jpg等)。
②在文檔中,執行“插入→圖片→來自文件”命令,打開“插入圖片”對話框。
③定位到t1.jpg圖片所在的文件夾中,并選中該圖片,然后單擊“插入”按鈕,將圖片插入到文檔中。
④選中插入的圖片,執行“格式→圖片”命令,打開“設置圖片格式”對話框。
⑤切換到“版式”標簽中,選中“襯于文字下方”選項,再切換到“圖片”標簽中,按“顏色”右邊的下拉按鈕,在隨后出現的下拉列表中,選擇“水印”選項(在Word中為“沖蝕”選項),確定返回。
⑥調整好圖片的大小,并將圖片移到相應的文字下即可。
⑦制作水印效果,在Word中可以直接在“格式→背景→水印”選項中選擇圖片來制作水印效果。
提示:在定位圖片位置時,選中圖片,按住Ctrl鍵,用方向鍵移動,即可對圖片進行微量移動操作,進而達到精確定位的目的。
2.將圖形插入到文檔中。編輯專業的雜志,常常要在文章中插入一些圖形,我通常用圖形處理軟件(簡單的圖形就用“畫筆”繪制)先將圖形畫好,然后再插入到文檔中。
①在文檔中,仿照上面的操作,將圖形插入到文檔中。
②選中插入的圖形,打開“設置圖片格式”對話框。
③切換到“版式”標簽中,單擊“高級”按鈕,打開“高級版式”對話框,在“環繞方式”下面選中“四周型”,并設置好“距正文”的四周距離(我通常設置為 0.5cm)。
④兩次按“確定”按鈕返回,再將圖形移到相應的文檔處。怎么將word排版成報紙
三、編輯頁眉和頁腳
(一)編輯頁眉
我仿照某些公開發行雜志的做法,將欄目名稱和文章標題自動提取到頁眉處,效果非常好。
1.設置樣式,做好準備
①將光標定在文章的標題行任意位置,然后按“格式”工具欄上“樣式”右側的下拉按鈕,在隨后出現的下拉列表中,選擇“標題1”選項,為文章標題設置好樣式。
②將光標定在正文中的欄目名稱行任意位置,將它設置為“標題3”樣式。
提示:如果不想在正文中顯示出欄目名稱,可以將正文中欄目名稱的文本顏色設置為“白色”。
2.將欄目名稱和文章標題提取到頁眉上
①執行“視圖→頁眉和頁腳”命令,激活“頁眉和頁腳”編輯區,并展開“頁眉和頁腳”工具欄。