word中制作紅頭文件的步驟如下：

　　步驟一：打開Word文檔(WPS)，在文檔的左上角找到“W WPS文字”點擊倒三角——鼠標移到“文件”上——找到“頁面設置”點擊，將頁邊距“上(T)”設置37、“左(L)”設置為28，點擊“確定”;

　　步驟二：在文檔上先回車兩行，點擊“插入”——點擊“文本框”后將光標移到版心(見圖)，拉出充滿版心的長方形文本框——在文本框內輸入單位名稱+文件;

　　步驟三：選中文件點擊鼠標右鍵，出現字體大小，一般設為“初號”、“宋體字”、“加粗”，在“字體顏色”選文紅色，點擊“確定”;

　　步驟四：雙擊文本框，出現“設置對象格式”，找到“線條”，將“顏色”設置為“無線條顏色”，點擊“確定”

　　步驟五：在文本框下方再回車三行，點擊“插入”，找到“形狀”點擊，選中“線條”，將光標移到下方，拉出一條線(如圖)，雙擊線條，將線條設置為紅色，點擊“確定”。

　　步驟六：在紅色線條上方點擊“插入”找到“符號”——“其他符號”選中“〔〕”符號插入，在輸入文件編號及內容，即可。