如圖 8‑35所示為公司人力資源部考勤人員通過指紋打卡機導出的員工打卡信息，由于設備原因導出的數據為文本文件(*.txt)格式,現在考勤人員需要將數據導入到Word中進行相應排版，應該如何操作?

　　圖8‑35考勤記錄

　　解決方案

　　利用“插入數據庫”功能，將文本文件中的數據導入到Word文檔中。

　　操作方法

　　※使用“插入數據庫”功能※

　　步驟1 如圖 8‑36所示，單擊“快速訪問工具欄”右側的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“其他命令”選項，打開“Word選項”對話框。

　　圖8‑36打開”Word選項“對話框

　　步驟2 如圖 8‑37所示，在“從下位置選擇命令”下拉列表框中選擇“所有命令”選項，在下面的列表框中選擇“插入數據庫”選項，單擊“添加”按鈕→“確定”按鈕。

　　圖8‑37將“插入數據庫”功能添加到“快速訪問工具欄”中

　　步驟3 將光標定位到需要插入數據表的位置處。

　　步驟4 單擊“快速訪問工具欄”中的“插入數據庫”按鈕，打開“數據庫對話框”。

　　步驟5 如圖 8‑38所示，單擊“獲取數據”從彈出的“選取數據源”對話框中選擇數據庫文件 →“打開”按鈕，返回到“數據庫”對話框→“插入數據”按鈕，即可自動將文本文件中的數據插入到Word文檔中，并生成表格。

　　圖8‑38導入數據