打開要設置限制編輯功能的文檔，選擇“審閱”下的“限制編輯”功能

　　在彈出的“限制格式和編輯”對話框中，設置限制編輯的具體內容。其中，“格式限制編輯”是對文檔中格式操作的限制，選中該選項后，即啟用格式限制編輯功能，具體限制的格式可通過其下的“設置”按鈕進行設置。“僅允許在文檔中進行此類型的編輯”是設置可對文檔進行的操作，如果是“批注”，則只允許在文檔中進行批注的相關操作，若為“不允許任何更改(只讀)”，則只允許閱讀文檔，依次類推?？赏ㄟ^其下的下拉列表選擇允許的操作。另外，還可以設置允許操作的用戶等等。

　　設置完成后，點擊“是，啟用強制保護”

　　在彈出的“啟用強制保護”對話框中，可以選擇保護方法，一般使用“密碼”的保護方式，如果不設置密碼，則文檔的保護性極低，很容易被取消保護，所以最好設置密碼。設置方法為在“新密碼”、“確認新密碼”處設置密碼。點擊確定即可。“用戶驗證”的方式使用較少，此處不討論

　　此時對文檔進行編輯操作，發現文檔不會添加、刪除字符，且在文檔的左下角出現“不允許修改，因為所選內容已被鎖定”等類似的字體，說明文檔保護成功

　　若要取消文檔限制，則再次選擇“審閱”下的“限制編輯”選項，在文檔的右側出現“限制編輯和格式”對話框

　　點擊“停止保護”按鈕，打開“取消文檔保護”對話框

　　在打開的“取消文檔保護”對話框中，輸入保護文檔時設置的密碼，點擊“確定”即可。此時可以發現文檔撤銷了保護的限制