Word文檔的表格中數據排序的方法

1、在表格中單擊將插入點光標放置到任意單元格中，然后在“表格工具—布局”選項卡中單擊“數據”組中的“排序”按鈕，如圖1所示。

　　圖1　單擊“排序”按鈕

　　2、打開“排序”對話框，在“主要關鍵字”下拉列表中選擇排序的主要關鍵字，在“類型”下拉列表框中選擇排序標準，然后單擊其后的“降序”單選按鈕選擇以降序排列數據，如圖2所示。

　　圖2　“排序”對話框

　　3、單擊“確定”按鈕關閉“排序”對話框后，表格數據將按照設置的主要關鍵字以降序排列，如圖3所示。

　　圖3　按降序排列數據

　　注意

　　在排序時，如果主要關鍵字有并列項目，可以指定次要關鍵字和第三關鍵字。例如，在統計學生成績時，如果兩個學生的姓名相同，則可以通過設置次要關鍵字來實現排序。