使用朗讀功能的步驟如下：

　　步驟一：首先我們先打開需要朗讀的word文檔，打開之后我們單擊面板左上角的“文件”選項(xiàng)卡。

　　步驟二：然后會(huì)進(jìn)入到如圖所示頁面，此時(shí)單擊左側(cè)最后面一個(gè)選項(xiàng)也就是”選項(xiàng)“選項(xiàng)卡。

　　步驟三：單擊之后會(huì)彈出一個(gè)對話框，此時(shí)我們單擊對話框上的”快速訪問工具欄“按鈕。

　　步驟四：然后會(huì)看到有一個(gè)”常用命令“按鈕，我們單擊該按鈕后方的小倒三角形。

　　步驟五：單擊之后會(huì)下拉選項(xiàng)，在下拉的選項(xiàng)里單擊”所有命令“按鈕。

　　步驟六：然后會(huì)回到如圖1所示面板，此時(shí)我們在列表里找到”朗讀“選項(xiàng)，找到之后單擊該選項(xiàng)，然后再單擊中間的”添加“按鈕，如圖2所示。

　　步驟七：單擊添加按鈕之后我們可以看到在右側(cè)就會(huì)顯示朗讀選項(xiàng)，然后我們再單擊下方的”確定“按鈕。

　　步驟八：然后會(huì)回到word面板，此時(shí)我們會(huì)發(fā)現(xiàn)在word的左上角就會(huì)有一個(gè)朗讀的標(biāo)志如圖所示。

　　步驟九：接下來我們要做的就是將要朗讀的區(qū)域選上，如果是要整個(gè)文檔都要朗讀的話，那么就全選，全選完成之后再單擊左上角的朗讀圖標(biāo)。

　　步驟十：單擊朗讀圖標(biāo)之后會(huì)變成如圖所示，此時(shí)我們可以看到朗讀圖標(biāo)發(fā)生了變化，并且已經(jīng)在自動(dòng)朗讀文檔的內(nèi)容了，說明已經(jīng)設(shè)置成功了。