具體使用方法如下。

　　1、把需要編號的段落輸入到Word中，并且采用不同的縮進表示不同的層次。第一層不要縮進。從第二層開始縮進，可以使用格式工具中的“增加縮進量”和“減小縮進量”按鈕。

　　提醒：從實際使用經(jīng)驗來說，縮進量的掌握是一個問題：層次間的縮進量應該是一致的，否則使用多級列表時可能會出現(xiàn)錯誤的編號。所以，可以把第二層縮進調(diào)到標尺1的位置，把第三層調(diào)到標尺2的位置，依此類推，使層次間的縮進保持為標尺上1的距離。

　　2、選擇列表。在“格式”菜單中選擇“項目符號和編號”，單擊“多級符號”命令。

　　3、在預先規(guī)定的多層次編號樣式中選擇需要的多級列表樣式，如果需要接著文章前邊的段落編號應該選擇“繼續(xù)前一列表”，需要單獨編號則選擇“重新開始編號”，選擇確定。