世界上沒有萬能的東西，PPT在某些領域不可能取代Word、Excel,所以今天作者就把自己知道的所有Word方面的技巧分享給大家。

　　關于Word的技巧，老王簡單分為4類，我們先看第一類。

　　Word誰都會用，高手和菜鳥最明顯的區別就是效率，有人可以輕車熟路一小時做完好幾份Word，有人加班到深夜手酸脖子疼還沒做好一份，不管用什么辦公軟件，效率都是第一追求。

　　第一板塊：提高效率

　　1、如何快速選中文字

　　鼠標放在左側頁邊距處

　　單擊可以選中鼠標點擊位置的整行文字

　　雙擊可以選中整段文字

　　三擊可以選中整篇文檔中的文字(不過全選一般都用快捷鍵Ctrl+A)

　　按住Ctrl鍵再點文字，可以選中不連續的多個文字。(比如一段里面需要選中不連續的多個文字加粗或變換顏色時使用)

　　按住Alt鍵再點選文字，可以不受行的限制選中矩形區域內的文字。(比如藏頭詩)

　　按住Shift鍵再點選另外一個位置，可以選中開始光標位置到后來光標位置間的所有文字。(比如需要改變其中一段內容的字體、顏色時使用)

　　Shift這個功能其實鼠標左鍵拖住也能實現，不過很多高手用Word根本不用鼠標，所以Shift還是很常用的。

　　2、更方便的使用格式刷

　　老王最喜歡用快捷鍵，很好記，我們都知道Ctrl+C是復制，Ctrl+V是粘貼。那么格式刷其實就是復制格式，快捷鍵在普通復制粘貼的基礎上加上Shift，也就是Ctrl+Shift+C，復制格式，Ctrl+Shift+V，粘貼格式。(PPT里也是這個快捷鍵)

　　如果是習慣鼠標流的話，還有個格式刷的技巧，雙擊格式刷可以讓格式刷被鼠標記住，可以連續對多段文字內容進行設置格式，不需要格式刷的時候再按ESC鍵或者鼠標再點擊一下格式刷，就可以解除格式刷的記憶。

　　3、如何快速調整文字大小

　　鼠標流可以點擊頂部開始菜單欄里面字號右邊的那兩個A進行放大縮小。

　　鍵盤流點擊快捷鍵Ctrl+【和Ctrl+】來進行放大縮小。(就是鍵盤P右邊那兩個中括號)

　　4、表格無須Excel協助

　　有時候我們在Word里面需要用到SUM、COUNT、AVERAGE等Excel函數進行計算，菜鳥只會打開Excel列好表之后再復制粘貼，其實用Word完全可以搞定。

　　方法：插入表格，輸入好原始數據后，在菜單欄表格工具——布局——數據——公式，然后設置好公式和編號格式，點擊確定就好啦。

　　需要注意的是，如果原始數據修改了，公式的數字是不會自動刷新的，手動刷新的方法也很簡單，選中公式的數字，右鍵——更新域，就刷新成功啦!

　　5、讓表格每頁都自動生成表頭

　　有時候我們會尷尬的發現，Word里面要插入的表格有點長，正好趕上表格出現的位置在某一頁的下半部分，結果延長到了下一頁，但是下一頁沒有表頭又會顯得不專業，設置的方法很簡單。

　　方法：選中表頭——表格工具——布局——數據里面的重復標題行點一下，就可以啦，如果想要取消，再選中第一個表頭然后再點一下重復標題行就好了。

　　6、表格最后多出一行怎么辦?

　　大家曾經應該都遇到過這樣的事情，發現表格最后一行是空行，但是怎么刪也刪不掉，甚至多出了一頁，每次打印的時候都有一種浪費紙張的罪惡感，同時心里怨恨Word為什么這么難使。