1、打開Word文檔，進入“視圖”選項卡，在“顯示”選項組中勾選“網格線”復選框。

　　2、Word中出現了網格線，單擊“頁面布局”-“排列”-“對齊”按鈕，在彈出的下拉框中選擇“網格設置”命令。

　　3、彈出“繪制網格”對話框，在“網格設置”組中根據需要設置網格的“水平間距”和“垂直間距”，勾選“顯示網格”組中的“垂直間距”復選框，然后單擊“確定”按鈕。

　　4、網格就設置完成了，現在測試一下效果，在文檔中插入幾個形狀。單擊“插入”-“插圖”-“形狀”按鈕，在彈出的下拉框中選擇需要的形狀。

　　5、在網絡上繪制形狀，選擇“繪圖工具-格式”選項卡，在“形狀樣式”選項組中選擇一種形狀樣式。

　　6、按照上述步驟4、5再添加幾個形狀，用鼠標拖動任意一個形狀，該形狀就會在橫向和縱向上以一個小網絡為單位進行移動，這樣就能很容易看出來編輯對象是否對齊。