關(guān)于wps表格怎么制作表格的問題解答

　　1、首先，新建一個工作表，命名為“1月”，并按照下面的圖片設(shè)置表頭信息。

　　注意：一個進(jìn)銷存表至少要包括：物料編號、名稱、數(shù)量、單價和總金額等信息，即使是最簡單的進(jìn)銷存表也至少要包含上述要素。

　　2、新建一張表格，命名為“數(shù)據(jù)表”，用來存儲【物料編號】和【名稱】。

　　注意：一個【物料編號】只能和一個【名稱】相對應(yīng)。

　　3、下一步，將【物料編號】和【名稱】定義成名稱，方便進(jìn)銷存總表的數(shù)據(jù)錄入。

　　步驟：選中【數(shù)據(jù)表】的A1:B11區(qū)域，點(diǎn)擊【公式】-【定義的名稱】-【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】。

　　4、在彈出的界面中，選擇【首行】，并點(diǎn)擊【確定】按鈕。

　　注意：運(yùn)行的結(jié)果是將A2:A11的區(qū)域定義為“物料編號”這樣一個名稱，B2:B11的區(qū)域定義為“名稱”。Ctrl+F3可以查看定義的名稱。

　　5、回到“1月”的表中，選中B列空白區(qū)域，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)有效性】- 選擇下拉菜單中的【數(shù)據(jù)有效性】按鈕。

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　　6、在彈出的界面中，按照下圖在【允許】的下拉菜單選擇“序列”，勾選【提供下拉箭頭】，來源處輸入：=物料編號。設(shè)置完成后點(diǎn)擊【確定】按鈕。

　　7、操作完成后，點(diǎn)擊B列的空白單元格提供的下拉菜單，就可以快速錄入物料編號了。

　　8、選中C4單元格，雙擊并輸入：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,數(shù)據(jù)表!$A$1:$B$11,2,))，這樣就自動填充了B4單元格對應(yīng)的名稱。然后將C4單元格的公式下拉填充。

　　注意：這里公式中加了個IF函數(shù)，為的是當(dāng)B列單元格為空時，C列單元格也顯示空。

　　9、選中A4單元格，雙擊并輸入：=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,"")，自動生成序號，并填充。

　　注意：此處IF函數(shù)的意義和C列的一樣。