到年終了，某公司要對各員工推銷產品的業績和各產品的銷售狀況作一統計，以便完成對員工的考核和產品結構的調整。該公司已將各員工每月的銷售業績分別輸入了12個工作表(如圖)，那么如何對這些數據進行匯總呢?

　　方法一、使用合并計算功能：

　　1、將光標移至“全年合計”工作表的B2單元格，執行菜單項“數據|合并計算”，彈出合并計算對話框。

　　2、在合并計算對話框中，函數下拉框默認使用“求和”函數，如使用其他函數，可通過下拉列表選擇，由于我們打算對各月數據求和，這里我們使用默認值。

　　在引用位置框中輸入引用區域或按右邊的按鈕選擇引用區域，然后按“添加”按鈕即可將“引用位置”文本框中的內容添加到下面的編輯框中，在“所有引用位置”編輯框中選中某行數據，按“刪除”按鈕即可將其從列表中刪除。

　　如果在存放結果的工作表中未輸入行、列標題，可在選擇引用位置時將標題行、列一同選中，如本例中可將引用區域設置為$A$1：E$6，然后勾選左下角的兩個復選框。按下“瀏覽”按鈕可以打開其他工作簿引用其中的數據。

　　3、設置完畢按下確定按鈕，1-12月的銷售總額就自動匯總到“全年合計”工作表中了。

　　方法二、使用三維公式：

　　在方法一中，雖然可以匯總出結果，但如果前面數據進行修正后，結果不會自動更新。如要實現自動更新，可采用三維公式來實現。在本例中，假設我們要求出全年銷售的平均數，可將光標定位到B2單元格，輸入公式“=ROUND(AVERAGE('1月:12月'!B2),2)”然后將公式復制到B2：E6單元格即可。