小編在這教大家WPS文字打印實用教程

　　一、做好打印前的準備工作

　　1.打印前一定要先預覽

　　當我們在打印資料前，一定要先單擊工具欄上的“預覽”鈕來觀看排版效果。在打印前可以這樣操作，如果發現哪里不太好，可以即時修改。不至于打印出來后重新要修改，然后再重新打印。

　　打印前先預覽

　　2.減小分辨率 剪裁不必要區域

　　打印時比較消耗墨水的是圖片，不過，在WPS中可以將這些圖片的分辨率減小并剪裁掉不必要的區域，打印的時候將少消耗不少的墨水，而且打印出來效果并不影響太多，同時還能夠為文件減肥，可謂是“一舉兩得”!在WPS中任選一圖片，這時會顯示圖片工具欄，可以單擊“裁剪”按鈕，對圖片進行裁剪。

　　之后，右鍵此圖片，在彈出的快捷菜單中選擇“設置對象格式”命令。之后，在打開窗口中單擊“圖片”標簽，再單擊“壓縮”按鈕，打開壓縮圖片對話框，在“應用于”下選中“文檔中的所有圖片”，在“更改分辨率”選項區中選中“網頁/屏幕”選項，同時可以選中“選項”區中的“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區域”兩個復選項。 進行完上述設置后單擊“確定”，按鈕退出“壓縮圖片”對話框，然后保存一下這個文檔。

　　正在裁剪圖片

　　準備壓縮圖片

　　正在壓縮圖片

　　我們會發現這個文檔打印出來不僅能夠省下不少的墨水，而且它們也已經苗條了很多。

　　3.減少無用空行

　　有時通過網上復制、粘貼回來的文章，我們會發現有很多多余的空行，打印出來浪費紙張，手工刪除又太麻煩，在打印前可以使用替換功能將空行刪除掉：選擇“編輯”→“替換”命令，在“查找內容”輸入框中，按下“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標記”兩次(因為空行是由多個“段落標記”連在一起形成的)。在輸入框中會顯示“^p^p”，在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記”(即“^p”)，然后按下“全部替換”按鈕，討厭的空行就被刪除了。如有多行空行，則可重復上述步驟，直至刪除全部多余空行。

　　用替換法刪除無用空行