一般來說，論文都是要求打印在16開紙(184mm×260mm)或者A4紙(210mm×297mm)上。直觀一點來說，一般的作業本紙或者學校印發的論文紙都是16開的，而打印店最常用的打印紙或者復印紙，是A4的。A4紙比16開紙略大。

　　首先了解需要打印在什么紙上，再在WPS的頁面設置中設置好它。默認情況下，WPS新文檔是采用A4大小的紙張。

　　如果學校提供了16開大小的封面，要求用16開紙打印，但是在打印店需要用A4紙進行打印怎么辦呢?下面有兩個辦法。

　　一，設置為16開張，打印并裝訂好之后將多余的部分切除，這種方式簡單，適用于單面打印。

　　二，設置為A4紙，并通過頁邊距來將論文內容限制在16開紙范圍內，這種方式需要計算邊距，但設置好裝訂線和頁邊距之后可用于雙面打印。

　　頁邊距和版式

　　頁邊距主要設置論文頁面的裝訂線位置和四周所留的空白。版式中則主要設置頁眉頁腳的位置，以及是否需要雙面打印。

　　頁面設置的裝訂線，頁邊距位置和頁眉頁腳位置參與下面和圖示。如果需要雙面打印，在設置好頁邊距(主要是左右邊距)之后，在“版式”選項卡中選中“奇偶頁不同”，則偶數頁的頁邊距自動按奇數頁的頁邊距設置進行水平鏡像。

　　假設將頁邊距上下設置為25.4毫米，左右設置為31.8毫米，裝訂線寬10毫米，頁眉15毫米，頁腳17.5毫米。現在將上圖標記的兩處放大，來看看它們之間的關系。

　　如圖所示，可以看出，裝訂線并不包含在頁邊距之內，而頁眉頁腳的位置跟頁邊距沒有關系。還要注意一點，頁眉頁腳參考線到紙張邊界這段距離，沒有包含頁眉或頁腳的內容。

　　說到這里順便再提一點：如果頁眉或者頁腳設置過大，會影響到頁邊距的實際位置。頁眉和頁腳內容一定是在頁邊距之外的

　　頁和節

　　在長篇論文排版的時候，分經常遇到“頁”和“節”的概念。

　　頁的概念非常清楚，打印出來的每一頁紙，就是一頁。而“節”是一個邏輯概念，并不能直觀的表現出來，很多人甚至都沒聽說過這東西，所以理解起來需要費點周章。

　　要說節，先從整篇文章說起。對于頁面設置，通常是應用于整篇文章的，比如頁面方向、頁邊距、頁眉頁腳等，不需要為每一頁去設置。但這樣就出現一個問題，如果需要對某部分進行特殊處理，比如論文中間有一頁需要將紙張橫過來放一張超寬的圖，該怎么辦呢?

　　這個時候，“節”就能起到作用了。如果將需要橫過來的這一頁設置為單獨的一“節”，那么就可以對這一節進行特別的頁面設置，比如橫向紙張——所以，節的作用，主要是方便對文章中各個部分，進行不同的頁面設置。

　　下面就來說說分頁和分節的問題。

　　分頁和分節

　　如果段落內容過長，超出頁面范圍，WPS會自動對段落進行分頁。除此之外，有些時候也需要手工進行分頁處理，比如封面單獨一頁，目錄之后分頁，大型圖表前后分頁，大章節從新頁面開始等……

　　經常看到的做法是回車、回車、回車……雖然這樣做也能達到目的，但是在論文寫作后期對細節進行調整的時候，這若干連續的回車往往會把頁面布局搞亂。

　　其實正確的做法是根據實際情況插入分頁符或者分節符進行分頁。在“頁面布局”的“分隔符”處，可以找到“分頁符”(快捷鍵Ctrl+Enter)和4種分節符，其中可用于分頁的分節符有“下一頁分節符”、“偶數頁分節符”和“奇數頁分節符”。

　　“分頁符”和“下一頁分節符”在表現上幾乎一樣，而他們的區別，就如上一節描述的那樣，分節符會將后面的內容劃分為新的“節”，而新的“節”可以擁有新的頁面設置。

　　這個時候回答上面的問題，論文中間需要向其中一頁橫向怎么辦?先插入一個下一頁分節符，再插入一個下一面分節符。這時候論文被分為了3節，其中第2節只有1頁(當然也可以是多頁)，現在將光標置于第2頁上，從“頁面布局”→“紙張方向”選擇“橫向”即可(2012風格界面)。或者在打開頁面設置，選擇紙張方向，注意選擇“應用于”→“本節”，確定即可。