公文格式中的主要有三大要素：眉首、主體、版記;

　　啟動任務窗格

　　在WPSOffice 2005中有一個工具欄經常被大家忽略：它叫【任務窗格】。它作用經常被人忽視：

　　系統模版、在線“詞霸”的唯一入口;

　　剪貼畫、自選圖形、樣式和格式、備份文件的的瀏覽器;

　　當任務窗格被關閉后，可以采取以下四種方式啟動：

　　第一：點擊菜單欄【工具】中的【選項】，確認【視圖】選項卡中勾選【啟動任務窗格】功能;

　　小帖士：勾選“啟動任務窗格”功能，會使得WPS啟動時，在默認情況下顯示【任務窗格】;

　　小帖士：如果WPS Office 2005異常終止或關閉，備份文件將被保留

　　小帖士：此方法也可用于關閉【任務窗格】,只要勾選掉下拉菜單中【任務窗格】的功能

　　第三：鼠標點擊菜單【視圖】中的【任務窗格】

　　第四：快捷鍵方式【Ctrl+F1】;

　　小帖士：許多常用功能都有快捷鍵，推薦大家對于經常使用的功能記熟快捷鍵;

　　復制【Ctrl+C】 粘貼【Ctrl+V】 剪切【Ctrl+X】

　　查找【Ctrl+F】替換【Ctrl+H】　打印【Ctrl+P】

　　保存【Ctrl+S】另存為【F12】　 加粗【Ctrl+B】

　　調出系統公告模板

　　1.確認在【任務窗格】中已經切換到【新建文檔】選項;

　　2.在【新建】項目下點擊【本機上的模版...】，彈出【模板】對話框;

　　3.在【模板】對話框中點擊【辦公】選項卡，雙擊【標準公文】圖標，顯示出系統內提供的zf標準公文模板列表(15個),通過【預覽】確認公告公文格式，并在【新建】欄中確認已點選“文檔”之后;

　　4.點擊【確定】按鈕或雙擊【公告】圖標，打開以系統公告模板創建的公告文檔;

　　小帖士：如果沒有切換到【新建文檔】選項，需要點擊【任務窗格】最上面的標題欄，在下拉菜單中鉤選【新建文檔】，若要選擇任務窗格其他的功能操作相同;