依次單擊【易用寶】選項卡→【單元格與區域】組的【文本處理】，打開【文本處理】對話框。

　　在【文本處理】對話框中，單擊【功能】區域的各按鈕，有相應的【選項】供選擇，可根據操作需要進行設置。

　　提示

　　如果希望繼續對其他區域進行文本處理，可以通過單擊【選擇數據區】按鈕來修改選定區域。

　　改變大小寫

　　全部大寫：將所選區域各單元格內的英文字母轉為大寫，效果如excel→EXCEL。

　　全部小寫：將所選區域各單元格內的英文字母轉為小寫，效果如EXCEL→excel。

　　單詞首字母大寫：將所選區域各單元格內的英文單詞首字母轉為大寫，其余小寫，效果如EXCEL→Excel。

　　句首字母大寫：將所選區域各單元格內的句首字母轉為大寫，其余字母保持不變。

　　示例

　　將單元格的所有大寫字母轉為句首字母大字，其余字母小寫。

　　要實現此效果，要先將數據區的大寫字母轉為小寫，然后再將小寫字母轉為句首字母大寫，方法如下。

　　選擇數據區，接著依次單擊【改變大小寫】→【全部小寫】→【應用】→【句首字母大寫】→【應用】。

　　切換大小寫：將所選各單元格區域中的英文字母進行大小寫切換，效果如Excel→eXCEL 。

　　添加文本

　　使用此功能，可以快速對非空白單元格添加文本數據。如果在【選項】下勾選【忽略非文本單元格】復選框，將會對數值型數字進行忽略。

　　示例

　　在A1:A4單元格區域分別輸入：“excelhome”、“120”(數值型數字)、“ ”(空格，使用鍵盤上的空格鍵入)和“120”(文本型數字)。

　　在【定位位置】下拉列表框中選擇【第一個字符前】，在【請輸入文本】文本框中輸入“a”，勾選【忽略非文本單元格】復選框，單擊【應用】，此時只有“120”(數值型數字)未在第一個字符前添加“a”，即忽略了數值型數字的處理。

　　刪除文本

　　使用此功能，可以快速刪除非空白單元格的內容。

　　如果在【選項】下勾選【忽略非文本單元格】復選框，將會對數值型數字進行忽略，且將文本型數字變為數值型數字。

　　示例

　　在A1:A4單元格區域分別輸入：“excelhome”、“120”(數值型數字)、“ a”(“a”之前有2個空格)和“120”(文本型數字)。

　　在【定位位置】下拉列表中選擇“從左邊開始”，在【字符數量】下拉列表中選擇【1個字符】，勾選【忽略非文本單元格】復選框，單擊【應用】，此時忽略了“120”(數值型數字)，并將“120”(文本型數字)變為“20”(數值型數字)。

　　刪除空格

　　在數據輸入過程中，難免會誤輸入空格，這會給工作帶來很大的麻煩，特別是數據之后若含有空格，通過人工檢查很難發現。該功能根據常見的空格錯誤輸入類型，提供了4種空格刪除功能。

　　刪除多余空格：將單元格內2個及2個以上的連續空格僅保留為1個空格;

　　刪除尾隨空格：將單元格內末字符之后的所有空格刪除;

　　刪除前導空格：將單元格內首字符之前的所有空格刪除;

　　刪除所有空格：將單元格內所有空格刪除。

　　刪除特殊字符

　　此功能下有7個選項，可以滿足多種情況下的數據刪除功能。

　　非數字字符： 將單元格內0~9以外的所有字符刪除;

　　非打印字符：將單元格內不能被打印機識別的所有字符刪除;

　　數字字符：將單元格內0~9的所有字符刪除;

　　字母字符：將單元格內A~Z(a~z)的所有字符刪除;

　　非中文字符：將單元格內所有中文以外的字符(包括中文標點，如“。”、“，”等)刪除;

　　非數字且非字母字符：將單元格內0~9數字以及A~Z(a~z)字母以外的所有字符刪除;

　　中文字符：將單元格內所有中文字符(不包括中文標點，如“。”、“，”等)刪除。

　　依次單擊【易用寶】選項卡→【單元格與區域】組的【文本處理】，打開【文本處理】對話框。