(1)突破20次的撤消極限

　　PowerPoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但PowerPoint默認的撤銷操作次數卻只有20次。單擊PowerPoint窗口左上角的“Office按鈕”，再單擊“PowerPoint選項”，選擇“高級”菜單中的“編輯選項”，在“最多可取消操作數”中設置你需要的次數即可。不過要注意，PowerPoint最多允許撤消操作150次。

　　(2)自動更新幻燈片的日期和時間

　　依次執行“插入”→“頁眉和頁腳”，選擇“幻燈片”標簽下的“日期和時間”復選框，選擇“自動更新”后設置日期和時間格式，最后單擊“全部應用”或“應用”按鈕即可。這樣以后每次打開文件，系統都會自動更新日期與時間。

　　(3)消除幻燈片的背景顏色和圖案

　　為了備課需要，我們常常需要借用別的老師PPT課件中的一部分幻燈片，這些幻燈片的設計模板與背景圖常與自己的不一樣，這時可以首先將其還原為原來的白色的幻燈片，然后再利用。方法是：首先，打開“設計”菜單下的“背景樣式”,選擇合適的樣式后再選擇“隱藏背景圖形”。

　　(4)快速制作字幕上下移動動畫

　　大家一定看到過電影上出現的字幕上下移動的效果吧!用PowerPoint來實現這樣的效果非常輕松。方法是：插入一個橫排文本框并輸入字幕文字，調整文本框的寬度略小于幻燈片的寬度，并將它拖動到幻燈片上方居中的位置。用鼠標選定這個文本框，并為它添加“進入”/“其他效果”/“華麗型”/“字幕式”的自定義動畫，單擊“確定”按鈕后，就能實現字幕上下移動的效果。

　　(5)讓對象連續閃爍

　　在 PowerPoint中可以利用“自定義動畫”來讓對象閃爍，方法如下：先選定要閃爍的對象，給該對象添加“強調/華麗型”中的“閃爍”自定義動畫效果，雙擊“自定義動畫”列表中的該效果，在彈出的快捷菜單中選擇“計時”，再設置合適的速度和重復次數即可。

　　(6)解決課文朗讀配音難題

　　用PowerPoint制作英語課件時，要實現“聽力配課文”的功能，如果課文很長，將課文內容放在一張幻燈片上，學生根本看不到文字提示。如果放到多張幻燈片上，又必須把聲音文件按幻燈片內容進行截取。其實，我們可以將課文錄音當作背景聲音來處理，并結合“排練計時”解決這個問題。實現方法如下：①在課文聽力部分插入錄音，并設置為自動播放;②設置聲音的自定義動畫為“停止播放在N張幻燈片后”，N是課文文字內容的幻燈片總數;③從“幻燈片放映”菜單中選擇“排練計時”，使幻燈片的切換與錄音相符。

　　(7)對圖片做點小手術

　　我們常會遇到這樣的問題: 圖片素材從整體效果來看，基本滿足要求，但是圖片局部有不太符合要求的地方，想去掉這塊，如果這種不合要求的部分面積不大，且周圍背景顏色為單一顏色時，就不必動用龐大的圖像處理軟件，只需插入一個比需要修改的部分面積略大的矩形或其他自選圖形(視需要遮擋的形狀而定), 然后將這個插入圖形的顏色通過“設置自選圖形格式”調整成與周圍背景顏色相同即可。

　　(8)給圖片減肥

　　插入圖片后，我們會發現PPT課件會變得非常龐大。這時需要壓縮這些圖片，有一個很簡單的方法：單擊圖片工具欄上的壓縮圖片按鈕。若要壓縮演示文稿中的所有圖片,請選中文檔中的所有圖片單選按鈕。若要進一步減小文件大小，可以利用“裁剪”功能剪掉圖片中的多余部分。

　　(9)防止PPT課件被誤修改

　　一是加密文檔。單擊窗口左上角的Office按鈕圖標，在彈出的快捷菜單中指向“準備”后執行“加密文檔”命令，給PPT加上可靠的密碼進行保護。

　　二是限制訪問。單擊窗口左上角的Office按鈕圖標，在彈出的快捷菜單中指向“準備”后再指向“限制權限”，然后執行“限制訪問”命令。

　　(10)將聲音文件無限制打包到PPT文件中

　　幻燈片打包后可以到沒有安裝PPT的電腦中運行，如果鏈接了聲音文件，則默認將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材文件。其實我們可以通過設置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：單擊窗口左上角的Office按鈕圖標，再單擊“PowerPoint選項”，選擇“高級”選項后在“保存”選項卡中將“鏈接聲音文件”改大即可。

　　(11)創建交互式效果