據說上班用excel的比word的工資高,用ppt的比用excel的工資高。無論如何,在職場演講匯報中,PPT扮演著至關重要的角色。

在它冒出來的日子里,PPT制造出來的糟糕設計比歷史上任何其他數字工具都要多,可能只有微軟的paint是個例外。
在本文我們將用10個超級技巧來解決糟糕的演示設計肆虐橫行的問題,讓你可以設計出更好看、更專業的演示。此間你會看到Note & Point 【1】上的一些出色的幻燈片設計,還有一些就是你們自己的作品。讓我們開始吧!

不是設計師?
這個網站的大部分內容主要針對專業設計師和開發人員,或者是起碼對涉足這一領域感興趣的人。 不過本文是寫給做過 PPT 的人的 。 無論你是學生、領導,還是自助團體,或者是薪水達6位數的企業高管,不管你喜歡與否,從你打開 Powerpoint 或 Keynote 的那一刻起,你就成為了一名設計師。
你已經選擇了一個可視化的溝通工具,因此你應當花點時間了解可視化溝通的一二件事。其主要原因之一,尤其對于那些身處商業世界的人來說,是你的同事會下意識地根據你 PPT 的視覺吸引力來對你本人做出判斷。
如何培養出色的演示設計技巧? 如果你還沒得到建議的話,學學下面的十項技巧看看。等著瞧,如果你的同事注意到你的幻燈片開始變好,他們很可能會開始請你幫幫他們改進一下自己的片子!
#1 不要用內置樣式
為了說明這一點,我打開Powerpoint,隨手抓起一個實際的缺省樣式然后隨便在上面寫點文字。這個流程跟無數PPT設計師的工作流程幾乎完全一致,其結果就是我讀書和工作時看過無數遍的一個典型的幻燈片。

(圖中文字:最偉大的幻燈片,是不是很震撼!?)
這就是一個設計秘密,這個片子太惡心了; 跟你在Powerpoint里面發現的許多缺省樣式一樣的惡心。 誠然,近些年來他們的貨色已經有了明顯的改善,而Keynote(蘋果的演示工具)還有一些不錯的模板,但是,你不該把這些視為核心手段,只能在時間緊迫萬不得已時才用它們。
此處的關鍵點是定制發出的聲音更有力。你的同事了解也使用那些Powerpoint的模板,如果你不在幻燈片的美感上下點功夫,你的同事馬上就能覺察出來。
我知道,讓非設計人員拋開模板似乎有些激進,但是你可以的!只要你開始動手前把本文的其他技巧也讀完。否則的話其結果可能會比微軟的設計師做出來的東西還要糟糕。
#2 使用有質量的照片
照片是獨自就能令你的演示出彩的最佳手段之一。它同時也是孤身就能把你的演示搞砸的最佳手段之一。“白色背景下的商業人士”看起來不錯,但有點夸張了,顯得有點呆板老套。
還有,在白色背景下光溜溜地放一張照片并不意味著它就是好照片。不要為了放照片而把難看和不合適的照片放上去。記住,沒有照片好過糟糕照片。

(圖中文字:這位女士真把我嚇到了)
作為例子,我們把上面的片子和下面的片子比較一下。看出不同了嗎?下面片子的圖片很獨特、很誘人,不落俗套。不要掉進使用蹩腳呆板的藝術這種模式的泥潭,你可以抓住既免費又具有高品質的照片來做出更強有力的、更直觀的聲明。

找免費圖片
你說的這些神奇照片在哪里?對于入門者來說,可以看看 Stock XCHNG【2】,這是一個免費的主題攝影網站, 內容成千上萬,質量良莠不齊。還有,你知不知道你可以進行 Flickr 搜索來使用得到知識共享許可的內容?這些照片都是免費的,許多都只要求你列出其歸屬權,在幻燈片的最后加一張片子把照片來源的鏈接附上去即可。

(圖中文字:不錯吧?)
上圖就是一個例子,來自于Lauren Tucker【3】,是Flickr上的一個得到知識共享許可的素材。
#3 單色系帶來震撼