切換插入和改寫模式的步驟如下：

　　步驟一：查看輸入狀態。Word2013狀態欄不顯示插入和改寫狀態，可以在狀態欄上右擊，然后將“改寫”選中。

　　步驟二：這時候狀態欄就顯示了輸入狀態。下圖所示為插入狀態。

　　步驟三：在插入狀態，將光標放到需要插入的位置，輸入插入文字即可，插入點之后的文字會向后移動。現在看看插入前后的情況。

　　步驟四：切換狀態：可以單擊狀態欄的“插入”即可變為“改寫”。改寫狀態如下圖所示。

　　說明：改寫狀態時候，可以單擊狀態欄“改寫”即可變為“插入”。

　　步驟五：在改寫狀態，將光標放到需要改寫的位置，輸入改寫文字即可，改寫點之后的文字會逐一替換掉。現在看看改寫前后的情況。

　　步驟六：說明：切換狀態還可以使用快捷鍵。按鍵盤上的“Insert”鍵進行切換。