首先在Word中輸入所有文字，然后把所有欲作為PPT標題的內容，將其格式在樣式中設置為標題，設置好后進行保存。

　　接下來進入PowerPoint 2016中，切換到“插入”選項卡，點擊“新建幻燈片→幻燈片(從大綱)”，在打開的插入大綱對話框中選中剛剛保存的Word大綱文檔，單擊“插入”，Word大綱文檔就變成了PPT演示文稿了。

　　刪除一些可能多出來的空白幻燈片，再將導入的標題和文字內容調整好位置，設置好格式，PPT文字部分就快速制作完成了。接下來，當然是進行各種文字美化，添加圖片、背景等裝飾了。

　　其實還有一種更直接的方法。首先在Word中編輯好需要在PowerPoint中使用的全部文字，設置好各級標題，然后全選復制。

　　接下來進入PowerPoint中，切換到“視圖”選項卡，點擊進入“大綱視圖”。將光標置入左側的幻燈片大綱中，按Ctrl+V鍵粘貼。這時粘貼過來的內容全部在同一張幻燈片中。此時將光標放到需要切換PPT頁數的地方，按下回車鍵，即可快速生成新的幻燈片。依此類推，完成所有分頁，最后對內容進行各種修飾，一個PPT就制作完成啦。