學會用選擇性粘貼(無格式文本)

　　1.打開所需文件后，我們來進行【復制】/【粘貼】。

　　2.選中所需文件中的文字內容，用【Ctrl+C】進行【復制】;

　　3.切換到公文文檔中，選中眉首的“發文單位標示”全部紅色方塊，進行【選擇性粘貼】――點擊菜單【編輯】中的【選擇性粘貼】，彈出【選擇性粘貼】窗口，選擇【無格式文本】，并選擇【確定】;

　　撤銷/恢復快捷鍵

　　撤銷【Ctrl+Z】 恢復【Ctrl+Y】

　　該用回車鍵嗎

　　先提個問題：(如圖5)

　　如果在錄入第一段公文時，一行結束了，您的下一步操作是什么?是輸入【回車】/【Enter】鍵呢?還是繼續輸入公文?

　　我的選擇：繼續輸入公文。

　　原因在于WPSoffice 2005會在一行文字寫滿后自動調整到下一行輸入，而【回車】/【Enter】鍵是用于分割段落的工具。如果你一定要用【回車】/【Enter】劃分行，后果就是：當你想增加3個字，就不得不把所有行之間的回車先刪除再輸入。當你想改變文檔紙張大小或者調整頁邊距時，也要重新調整所有的回車。想象一下，如果文件有10頁呢，我們將要調整幾百個【回車】。我想大家絕不想要這種結果。

　　請您只在段落結束時輸入【回車】/【Enter】鍵，謝謝!

　　刪除文字表格單元格

　　系統提供的模板使用了3處文字表格，您知道3處表格的位置嗎?

　　請這樣做：點擊菜單【表格】中的【顯示虛框】，如圖6，然后觀察公文模板，確實有3個表格。如圖7:

　　小帖士：如果制作隱藏表格，一定別忘了勾選掉【顯示虛框】。

　　由于公文沒有“附件”和“附注”，所以我們需要刪除“第二處表格”中的兩處單元格

　　推薦您用“刪除行”的方式進行操作：

　　用鼠標指向文字表格第一行左側，點住鼠標左鍵并拖動鼠標，使所選單元格反黑顯示，松開鼠標鍵，如圖9;

　　菜單，選擇【刪除行】;如下圖

　　同樣操作“附注”一行;效果如下圖

　　小貼士：如果文字表格中一行內還有不能刪除的單元格，就只能使