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如何利用WPS表格轉換功能規范文本格式

來源:技術員聯盟┆發布時間:2017-11-26 00:14┆點擊:

  當我們將網絡上的文章復制粘貼到WPS文檔中時,經常會出現“錯位”現象,這是因為網頁上的排版大多是依靠表格來控制的,而網頁的寬度又大多比A4紙要寬一些,從而導致這些帶表格的文檔粘貼到WPS文檔中時,會超出頁面范圍,出現“錯位”現象

如何利用WPS表格轉換功能規范文本格式   三聯

  遇到這種情況時大家是如何解決的呢?對,大多數人會想到用“選擇性粘貼”,把網頁的內容粘貼成“無格式文本”,這樣,表格就會消失了。可是,這樣消除表格是有代價的:在去掉表格的同時,不僅網頁中的圖片全部消失,就連文字的格式也全部消除了!我們不得不再重新插入圖片、設置字體、字號等。

  其實,還有更簡單有效的方式,那就是WPS文字的“表格轉換”功能!將網頁復制到剪貼板后,在WPS文字中直接點“粘貼”按鈕(或用快捷鍵Ctrl+V),將所有內容粘貼到文檔中,然后全選文檔,在菜單欄中依次選擇“表格→轉換→表格轉換為文本”,并確定。你會驚喜地發現:除了去掉了表格線,圖片、文本格式都完好無損地保留下來了,并且乖乖地落戶文檔編輯區,再沒有“錯位”現象了!

WPS用表格轉換功能規范文本格式