1.在Windows“記事本”中輸入格式化文本，每個數據項之間會被空格隔開，當然你也可以用逗號、分號、Tab鍵作為分隔符。輸入完成后，保存此文本文件并退出;

　　2.在Excel中打開剛才保存的文本文件，出現“文本導入向導-3步驟之1”對話框，選擇“分隔符號”，單擊“下一步”;

　　3.在“文本導人向導-3步驟之2”對話框中選擇文本數據項分隔符號，Excel提供了Tab鍵、分號、逗號以及空格等供你選擇。注意，這里的幾個分隔符號選項應該單選。你在“預覽分列效果”中可以看到豎線分隔的效果。單擊“下一步”;

　　4.在“文本導人向導-3步驟之3”對話框中，你可以設置數據的類型，一般不需改動，Excel自動設置為“常規”格式。“常規”數據格式將數值轉換為數字格式，日期值轉換為日期格式，其余數據轉換為文本格式。單擊“完成”按鈕即可。